Informatie voor onze stemacteurs

Update van 21 maart 2019

Beste stemacteurs,

de uitdagingen die we in deze dagen meemaken, stellen ons allemaal steeds weer voor nieuwe situaties. Dat betekent dat we onze maatregelen voor hygiëne en veiligheid voortdurend evalueren en aanpassen aan de actuele feiten.

Daarom hebben we besloten onze maatregelen uit te breiden, zodat verder werken mogelijk blijft. We weten dat dit een enorme flexibiliteit van iedereen vraagt. Deze regels moeten een maximum aan veiligheid garanderen.

We zijn ervan overtuigd dat stemacteurs die geen thuisstudio hebben niet al hun opdrachten, en daarmee vaak ook hun enige bron van inkomsten, kunnen verliezen. Omdat we bovendien beschikken over een eigen parkeerplaats op de binnenplaats en een aparte ingang naar onze hoofdopnameruimte, kunnen we een volledig contactloze werksituatie mogelijk maken.

We hebben de volgende regels en aanpassingen van bestaande regels vastgesteld.

Regels

1. Alle stemacteurs die over een eigen thuisstudio beschikken, worden in de huidige fase van de pandemie uitsluitend op afstand met onze studio verbonden. We zijn ervan overtuigd dat dit niet alleen een belangrijke maatregel is in de huidige situatie, maar dat er ook bij klanten volledig begrip voor is.
   
   
2. Vanaf nu vinden alle opnames in onze studio plaats volgens de regels van ons concept van de “contactloze opnamesituatie”. Dat betekent: we creëren een ruimtelijke scheiding tussen opnameruimte en regiekamer. De hoofdopnameruimte wordt via een aparte trap van buitenaf betreden. De verbindingsdeur in de gang, waardoor je in de rest van de studio komt, is  gesloten. Zo is gegarandeerd dat er geen fysiek contact plaatsvindt.
   
   
3. Externe bezoekers hebben geen toegang meer tot ons kantoor en de overige studioruimtes.
   
   
4. We verplaatsen alle productiestappen die niet ter plaatse hoeven te gebeuren naar het “thuiskantoor” van onze geluidstechnici. Deze geluidstechnici werken vanaf nu ook niet meer bij ons ter plaatse, maar zonder uitzondering vanuit huis.
   
   
5. De opnameruimte wordt na een opname minstens een half uur geventileerd. Het voordeel bij ons is dat de opnameruimte twee deuren heeft. Enerzijds een uitgang naar de gang, anderzijds naar een andere voorruimte met een brede raampartij. Daardoor kan er effectief worden doorgelucht.
   
   
6. Alle oppervlakken en voorwerpen waarmee de stemacteur in contact kan komen, worden na elke opname gedesinfecteerd.
   
   
7. We vragen elke stemacteur om een eigen koptelefoon mee te nemen. Mocht dat niet mogelijk zijn, dan stellen we een gedesinfecteerde koptelefoon met extra hygiënehoesjes beschikbaar.

Update van 19 maart 2019

Beste stemacteurs,

de tijd die we nu meemaken, stelt ons allemaal voor grote uitdagingen. Deze uitdagingen zijn voor ons als zelfstandigen en freelancers op sommige gebieden zeker veel complexer dan voor andere beroepsgroepen, en direct voelbaar.

Voor ons als voice-overbureau en opnamestudio zijn op dit moment vooral twee dingen belangrijk: op de eerste plaats en met absolute prioriteit staat de bescherming van iedereen met wie we samenwerken. Toch begrijpen we ook dat het voor de meesten niet mogelijk zal zijn om de komende maanden af te zien van het werk waarmee ze hun brood verdienen.

We willen jullie vandaag informeren over maatregelen die we al hebben genomen om iedereen zo goed mogelijk te beschermen – deels ook al vóór de huidige pandemie.

Ons doel is om, met voortdurende evaluatie van alle maatregelen, een voor jullie veilige maar ook blijvend stabiele werkomgeving te garanderen.

We wensen jullie en ons allemaal dat we vooral gezond door deze crisis komen, die ons de komende tijd allemaal zal bezighouden. Maar we zullen ook alles doen wat in onze macht ligt om jullie een betrouwbare basis om te werken te blijven bieden.

Met al je vragen kun je altijd contact met ons opnemen.

Met hartelijke groet!

Sören Nehe (directeur),
Jörn Witt (directeur),
en het hele team van speaker-search!

1. Desinfectie en hygiëne in de opnameruimte

• Voor ons is het vanzelfsprekend dat na elke spraakopname de oppervlakken in de opnameruimte, zoals de lessenaar, met een oppervlaktedesinfectiemiddel worden behandeld.

• Alle apparatuur en losse voorwerpen (koptelefoons, pennen enz.) waarmee jullie in contact kunnen komen, worden na elke opname gedesinfecteerd.

• De koptelefoons krijgen voor elke spraakopname een nieuw hygiënehoesje.
  
  
  

2. Algemene preventie

• We vragen elke gast die op dit moment bij ons in de studio komt – en hebben daar een regel van gemaakt – om eerst zijn handen te wassen. Elke handdoek wordt daarbij maar één keer gebruikt.

• We zien momenteel af van direct lichamelijk contact. Handen schudden en omhelzingen worden op dit moment vervangen door verbale blijken van sympathie.
  
  
  

3. Uitgebreide “social distancing”

• Elke stemacteur die over een eigen studio beschikt, laten we de komende tijd daar opnemen via een verbinding met onze studio. Zo willen we onnodige reizen (vooral met het openbaar vervoer) en vermijdbare sociale contacten tot een minimum beperken.

• We beperken het aantal personen dat toegang krijgt tot onze ruimtes. Dat betekent onder meer dat klanten op dit moment alleen via een verbinding aan de opnames kunnen deelnemen.

• We plannen onze roosters zo dat stemacteurs elkaar zo min mogelijk ter plaatse tegenkomen.

• We bieden elke stemacteur die toch in onze studio’s moet opnemen de mogelijkheid van een contactloze opname. Dat betekent: je kunt onze studio’s via de achteringang betreden en direct naar de opnameruimte gaan, zonder ons team persoonlijk te ontmoeten. Dat betekent niet dat we het niet fijn zouden vinden om met jullie een kop koffie of thee te drinken. Maar dat kunnen we in de toekomst inhalen, en bovendien willen we zo ook tegemoetkomen aan jullie individuele behoeften. Als iemand van jullie zich met deze oplossing veiliger voelt, vinden we dat dus niet raar, maar ondersteunen we je daar graag in.